Jak správně zálohovat vaše data
V tomto článku se dozvíte, jak automaticky zálohovat vaše důležitá data z počítače, jak zálohovat fotky z mobilu, nebo jaké zálohovací programy lze použít.
Pokud vaše data pravidelně nezálohujete, je jen otázka času, než o ně přijdete.
Obecné zásady pro zálohování dat
Pokud máte vaše data jen v jednom umístění (na jednom úložišti, např. v počítači), tak při závadě tohoto úložiště (mechanické, elektrické, nebo softwarové) budou vaše data nepřístupná a pokud bude poškození velké, je možné, že je nebude možno obnovit ani v naší profesionální laboratoři na záchranu dat.
Správně byste měli zálohovat data pravidelně, a to na více úložišť v různých lokalitách. Předejdete tím jejich ztrátě například při povodni, požáru nebo krádeži.
Je potřeba také zajistit, aby se zálohy do všech míst ihned nepřepisovaly, protože například při poškození souborového systému, nebo napadení ransomware virem, který data zašifruje, by se tato nepoužitelná data dostala ihned i do všech záloh. Ze stejného důvody by zálohovací umístění neměla být neustále přístupná pro zápis, protože ransomware se snaží zakryptovat veškerá dostupná data i v síťových umístěních.
Také doporučujeme, aby kromě plné zálohy docházelo i k přírůstkovým zálohám. Tedy aby se zálohovaly pouze změněné soubory a tyto zálohy držet po určitou dobu. Umožní vám to se vrátit ke starším verzím souborů, kdy například omylem smažete část textu v dokumentu a zjistíte to až po týdnu.
Kromě uživatelských dat je možné zálohovat i operační systém, takže při jeho poškození nebudete muset celý systém i všechny programy znovu instalovat. Je to ale menší problém než ztráta vašich dat, protože některé z nich již nelze znovu získat.
Je vhodné také pravidelně zálohovat i data (například fotky) z mobilního telefonu. Přestože součástí operačního systému mobilu (Android, iOS) je možnost automaticky zálohovat data na cloud, má to řadu nevýhod. Fotky jsou například kvůli úspoře místa zálohovány v menším rozlišení, místo je omezené, a protože nejsou data šifrována, existuje riziko, že se k nim dostane někdo nepovolaný.
Zálohování dat by mělo probíhat automaticky, protože z vlastní zkušenosti vím, že jinak na to člověk po čase zapomene a vzpomene si, až když dojde ke ztrátě dat, potřebuje zálohu a zjistí, že je několik let stará. Zároveň je vhodné pravidelně kontrolovat, zda se zálohy provádějí. Automatické zálohování by také mělo hlásit poruchy při zálohování např. emailem.
Programy pro zálohování dat
Pro automatické zálohování dat je možno využít řadu programů. Některé jsou zdarma, jiné placené, liší se funkcemi i snadností obsluhy. Aby se na zálohování dat nezapomínalo, je možné je nastavit tak, aby se záloha provedla při každém vypnutí počítače (pokud třeba již ten den neproběhla). Mezi často používaný zálohovací program patří FreeFileSync. Má sice poněkud nepřehledné rozhraní, ale velkou řadu funkcí a je zdarma (opensource). Placený software je například SmartSync.
Příklad složitějšího nastavení zálohování dat
Pro zálohování fotek (i jiných dat) z mobilního telefonu je telefon nastaven tak, že pokud je připojen k dané wifi síti a je vložen do nabíječky (a je např. po 8 večer), dojde k záloze nových fotek na síťové úložiště (NAS).
Pro zálohování souborů z počítače je počítač je nastaven tak, aby každý den (pokud je spuštěný) provedl přírůstkovou zálohu všech nových souborů a nahrál ji na NAS. Tyto denní zálohy jsou uchovávány po dobu 1 měsíce, poté jsou starší zálohy nahrazovány novějšími.
Jednou týdně proběhne další přírůstková záloha a týdenní zálohy jsou uchovávány 3 měsíce. Jednou měsíčně proběhne další záloha a měsíční zálohy jsou uchovány 1 rok.
Pro přírůstkovou zálohu je samozřejmě potřeba nejprve provést plnou zálohu, oproti které se pak ukládají jen přírůstky (rozdíly). Přírůstkové zálohy jsou ukládány do složky, kde není možno soubory mazat, tyto zálohy tedy budou k dispozici i v případě, kdy dojde k napadení ransomware. Kromě přírůstkových záloh probíhá i plná záloha (zrcadlení) všech dat na NAS, které se následně synchronizují na další NAS v jiném umístění.
